Uma informação muito importante na hora de planejar a abertura de sua empresa são os custos durante o processo. Eles devem ser considerados em seu orçamento inicial para evitar surpresas no decorrer da criação de seu CNPJ.

Cada cidade e estado possuem taxas diferentes para o registro das empresas nos órgãos públicos, além de exigências específicas para a execução do processo.

A formalização do seu negócio e o registro da sua empresa exigem alguns passos até que você tenha seu CNPJ com alvará em mãos e possa empreender 100% regularizado. De maneira resumida, para registrar sua empresa, você precisa dos seguintes documentos:

1. Defina seu modelo de negócios e o nome da empresa;

2. Contrate um Contador de confiança;

3. Escolha o tipo de empresa para abrir MEI, ME, EPP, Médio ou Grande porte;

4. Defina o Regime jurídico da empresa: EI, EIRELI ou LTDA;

5. Escolha as atividades para exercer (CNAEs);

6. Saiba qual será o seu regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real;

7. Elabore o Contrato Social com a participação dos sócios;

8. Separe os documentos necessários para efetuar o registro na Junta comercial;

9. Obtenha o alvará de localização e funcionamento (Em alguns Casos);

10. Faça a Inscrição Estadual.

Qualquer empresa que deseja ter um bom desempenho financeiro e contábil necessita que tudo funcione corretamente, desde a entrada do dinheiro até a saída.

A contabilidade empresarial é uma área que envolve todos os processos contábeis necessários para que uma empresa opere em pleno funcionamento, sobretudo em conformidade com o governo. Dessa forma, inclui aspectos fiscais, tributários, previdenciários, legais e trabalhistas.

É também responsável por apoiar a gestão financeira de uma organização, o que se dá a partir de análises, relatórios e orientações.

A Contabilidade Tributária é responsável pela administração e controle de tributos dentro de empresas e organizações, extremamente importante para a saúde financeira de empresas de todos os portes e torna-se ainda mais essencial para companhias enquadradas nos regimes tributários de Lucro Real e Lucro Presumido.

As funções da contabilidade tributária vão além da apuração dos impostos e de balanços financeiros. Esse serviço é estratégico para a empresa, necessitando de conhecimento sobre as nuances do negócio, atento às mudanças nas legislações correspondentes e em suas interpretações, além de buscar oportunidades para reduzir a carga fiscal.

Uma contabilidade tributária eficaz garante menor onerosidade para a empresa, além de prevenção de multas e sanções.

Toda empresa necessita de relatórios contábeis, documentos técnicos que descrevem todos os dados colhidos pelo setor de contabilidade de uma empresa.

Nesses relatórios são registrados todos os custos, despesas, recebimentos e impostos. A periodicidade costuma ser mensal, trimestral ou anual e deve variar de acordo com as políticas da empresa.

Há dois tipos de relatórios contábeis, os obrigatórios e os não obrigatórios.

Os Relatórios Obrigatórios são as Demonstrações Financeiras exigidas por lei. Seus principais documentos são:

✔ Balanço Patrimonial (BP);

✔ Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);

✔ Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA);

✔ Demonstração das Origens e Aplicações de Recurso (DOAR), no caso de Sociedades Anônimas.

Já os Relatórios Não Obrigatórios não são exigidos por lei, mas representam um papel crucial para o processo de tomada de decisões. São eles:

✔ Demonstrativo do Fluxo de Caixa (DFC);

✔ Demonstrativo do Valor Adicionado (DVA).

É altamente recomendável que os documentos sejam digitalizados para serem acessados com agilidade, sempre que necessário. Além de garantir que fiquem conservados e imunes às ações do tempo.

A Contabilidade Trabalhista tem o objetivo de garantir o cumprimento das principais rotinas, que envolvem os direitos e deveres em relação às leis trabalhistas brasileiras, incluindo normas e regras da CLT.

Esse segmento da contabilidade é responsável pela elaboração da folha de pagamento, das verbas rescisórias, das férias, do décimo terceiro salário, do vale transporte, das horas extras e de muitos outros documentos dessa natureza.

A Lei da Reforma Trabalhista está em vigor desde novembro de 2017 e trouxe uma série de mudanças nas relações entre empregados e empregadores, como por exemplo: jornada de trabalho 12x36, banco de horas, intervalo, férias, demissão acordada, entre outras.

Administrar um condomínio, é basicamente como cuidar de uma empresa.

É dever de uma administração condominial fornecer orientações sobre aspectos legais de diferentes setores, tais como administrativo, financeiro e trabalhista. E as principais funções são:

✔ Elaboração da folha de pagamento dos funcionários;

✔ Emissão de boletos de pagamento da taxa condominial;

✔ Organização da pasta de prestação de contas;

✔ Realização do demonstrativo de receitas e despesas de condomínio;

✔ Assessoria antes e depois de reuniões de assembleia geral;

✔ Gerenciamento dos encargos previdenciários mensais;

✔ Gerenciamento do fundo de reserva e do fundo de obras;

✔ Cuidar das contas ordinárias do condomínio;

✔ Além disso, a administração é responsável por manejar a conta pool, quando houver.